一站式控管中心:Google 帳戶
Stephan Micklitz 和 Jan Hannemann 耗時多年開發相關工具,讓使用者自行決定哪些資料可提供給 Google,哪些只有自己能存取
當 Stephan Micklitz 告訴別人自己任職於 Google 時,對方往往會問:「你們為什麼需要這麼多資料?」對此,他表示:「資料可以讓 Google 產品更加貼近個人需求,例如以適當的語言顯示搜尋結果,或是建議耗時最短的返家路線。但我總是會提醒對方,你可以選擇 Google 儲存資料的方式,並決定是否允許 Google 利用這些資料,提供符合需求的產品體驗。對方通常要親自見識這些控制項後才會相信我!」
「我們希望這項服務能貼近個人需求,版面配置也得更清楚明瞭。」
Jan Hannemann
Micklitz 從 2007 年起便任職於 Google,他是最早加入 Google 慕尼黑團隊的員工之一,而且很快就成為線上安全和資料隱私相關計畫的負責人。自 2010 年起,Micklitz 主導了幾項重大 Google 產品的全球開發作業,目的是加強線上安全和隱私防護。Google 在 2008 年將這個部門的總部設在德國,他認為這是明智之舉。Micklitz 回憶道:「Google 當時想在隱私權議題討論熱度最高的地方設立據點。」
自此之後,發生了許多事,其中最重要的改變,是歐盟的《一般資料保護規則》(GDPR) 在 2018 年 5 月 25 日生效。GDPR 規範了個人資料的使用與儲存行為。Micklitz 還記得 2016 年與同事首次閱讀法條內容的情形,他表示:「雖然 Google 當時推出的許多控制項和工具皆符合 GDPR 規定,但我們顯然還有待努力的部分。」現在他要陪我走進會議室,與他的同事 Jan Hannemann 碰面。
工程總監 Stephan Micklitz (左) 負責處理全球 Google 的隱私權與安全性問題。他在慕尼黑工業大學 (Technical University of Munich) 攻讀電腦科學,並從 2007 年下半年起於 Google 慕尼黑辦公室服務。
Google 在 2009 年推出第一項資料隱私權工具:Google 資訊主頁。這項工具便是由 Micklitz 和他的團隊負責開發,多年來還新增了其他功能。自 2013 年起,使用者能透過閒置帳戶管理工具,管理 Google 數位遺產;2014 年,Google 新增了安全檢查功能,接著在 2015 年推出隱私權檢查功能。這些新工具可逐步引導使用者檢查自己的資料隱私權和安全性設定。
2015 年推出的「我的帳戶」整合所有 Google 服務,使用者首次可透過一站式控管中心查看 Google 保存的個人資料、決定要刪除的資訊,以及關閉會儲存資料和追蹤線上活動的功能。使用者還可選擇停用個人化廣告。「我的帳戶」在推出後持續加入新功能,更不斷改進。
「我們必須確保人人都能自行決定 Google 可保存的資訊。」
Stephan Micklitz
2018 年 6 月,這項服務經過改版,「我的帳戶」也更名為「Google 帳戶」。除了 Stephan Micklitz,產品經理 Jan Hannemann 也負責進行這項改良計畫。Hannemann 是電腦科學博士,從 2013 年起任職於 Google 的慕尼黑辦公室。他不僅協助打造「我的帳戶」,至今也仍負責提升 Google 帳戶服務體驗。他的同事甚至為他取了「Google 帳戶先生」的綽號。
Hannemann 用他的智慧型手機說明 Google 帳戶的新設計:「我們希望這項服務能貼近個人需求,版面配置也得更清楚明瞭,尤其要考量到小螢幕行動裝置的使用者。」Stephan Micklitz 拿起自己的智慧型手機,並開啟應用程式進行解釋:「當我執行這項服務時,軟體會提供一些選項,例如讓我選擇執行安全檢查。我很快就能看到 Google 是否提出任何建議做法,有助提升 Google 帳戶安全性。」
Jan Hannemann (左) 是 Google 帳戶 (舊稱「我的帳戶」) 產品經理。這項服務是一站式控管中心,使用者可以檢查自己的安全性與資料隱私權設定。
Google 會透過問卷調查,瞭解全球使用者利用個別服務的情形,以及他們的普遍態度。Micklitz 和 Hannemann 的產品開發作業,有很大一部分是奠基於這類問卷調查的結果。Hannemann 指出:「對於將個人資料交由他人使用,歐洲人 (尤其是德國人) 往往比美國人更容易抱持懷疑態度。那當然和我們的歷史有關。」並非所有使用者都反對讓 Google 儲存自己的資料。Hannemann 表示:「智慧型手機可以提醒使用者該前往機場了,有些人認為這類功能相當實用。有些人則喜歡自動完成功能,覺得搜尋引擎會預測搜尋字詞的剩餘部分,使用起來更加方便。但要享有這些功能和許多其他功能,使用者必須允許 Google 運用他們的資料,我們才能提供符合需求的產品體驗。」
Stephan Micklitz 指出,不可能有一體適用的隱私權解決方案。這是因為每位使用者的隱私權需求不盡相同,而且會隨時間改變。他表示:「我們必須確保人人都能自行決定 Google 可保存的資訊。為實現這個目標,我們會持續改良相關工具。」
攝影:Conny Mirbach