如何帶走您的資料
想將個人資料下載到電腦,或是轉移到另一個供應商嗎?全賴「Google 匯出」,兩者皆可能。交由 Google 的 Stephan Micklitz 和 Greg Fair 說明一下
Micklitz 先生、Fair 先生,您們均負責「Google 匯出」的運作。其實 Google 匯出有什麼用途?
Google 私隱及安全團隊工程總監 Stephan Micklitz: 「Google 匯出」 可以讓您下載儲存在 Google 雲端硬碟的相片、聯絡人、電郵、日曆事項或音樂檔案至電腦,或者將這些資料轉移至其他服務供應商。
「Google 匯出」產品經理 Greg Fair:我和太太有兩名子女,就像大部分父母一樣,我們儲存了大量子女的相片,估計有多達 600 幾 GB。當儲存了這所有相片的硬碟突然壞機,我便很慶幸自己同時把所有相片儲存在「Google 相片」中。因為我可以利用「Google 匯出」把相片下載至新的硬碟。
Google 產品經理 Greg Fair 是「Google 匯出」的負責人,這項功能不但讓使用者可以從 Google 下載自己的數據,更可將其轉移到其他供應商。
用户通常如何使用「匯出」?
Fair:大部分使用者都是用來備份儲存在「Google 雲端硬碟」上的資料。
Micklitz:雖然這樣想其實也不算太合理,因為把資料儲存在「Google 雲端硬碟」上,其實遠比存放在家用儲存裝置安全得多。
Fair:在家中,貓可能會在硬碟上小便,小朋友可能會弄壞硬碟,甚至可能發生火災。在 Google,每個檔案都會在不同伺服器上儲存幾次,安全程度確實無可比擬。
話雖如此呀 Fair 先生,你仍然會將資料備份到硬碟上呢!
Fair:那是因為我太太會用到修圖程式,把圖片儲存在雲端就有點不太實際了。
「在 Google,每個檔案都會在不同伺服器上儲存幾次,安全性毋庸置疑。」
Greg Fair
我明白了。
Micklitz:可是,以我自己為例,雖然我不使用這類程式,但仍會在硬碟上備份所有相片的副本。因為這些是我的資料,我想保留一份實體備份。
你為什麼會有如此「不太合理」的做法呢?
Micklitz:我們與相片建立了非常個人的情感連繫;相片代表著各種珍貴回憶。作為使用者,我不希望只依賴一間公司來確保自己的相片安全,即使是我工作的公司亦不例外。因此,「Google 匯出」這種可攜性提取服務就非常重要了,讓使用者隨時擷取資料,包括儲存在雲端上的資料。
「可攜性」是什麼時候成為 Google 關注的重要議題呢?
Fair:超過十年以上了。我們最初是開發個人資料可攜性服務的,在 2011 年,Google 推出了集中解決方案「Google 匯出」。此後我們整合了更多 Google 服務,時至今日,「Google 匯出」支援超過 40 種服務。
很多使用者會把資料下載至自己的電腦,但很少會將資料轉移至其他服務。為何會出現這種不對等的情況?
Fair:今時今日,使用者可以將資料從 Google 轉移至 Dropbox、Box 或 Microsoft Office 365,當然反之亦然。然而我們大部分競爭對手尚未提供這種選擇。為了改善情況,我們在 2017 年推出了 資料轉移專案 ,並在 2018 年 7 月 正式公佈 這個項目。這個開放原始碼專案為企業提供可攜性功能的免費程式碼,方便在不同服務之間無縫轉移資料。
Micklitz:假設有一家初創公司開發了一項出色的新服務。小企業要建立自己的可攜性解決方案可能成本太高,但他們可以透過「資料轉移專案」,在自己的軟件中加入相應的程式碼。
工程總監 Stephan Micklitz (右) 負責 Google 的全球私隱及安全。他曾在慕尼黑工業大學修讀電腦科學,並由 2007 年末開始在 Google 的慕尼黑辦公室工作。
但轉用其他供應商對我有什麼好處?
Fair:我們希望您使用 Google 服務的原因,是覺得 Google 是最好的服務,而不是因為你覺得自己無法在其他地方使用這些資料。
《通用數據保護條例》(GDPR) 於 2018 年 5 月生效,當中包含了有關資料可攜性的條文。您是否需要調整資料下載工具,以滿足條例要求?
Fair:在 2016 年首次接觸到條例內容時,我們在可攜性方面的準備已是相當的充足。早在那時候,我們已花了不少時間鑽研這個議題。
Micklitz:這個議題終於獲得應有的重視,我們認為其實是件好事。雖然現在可攜性 (Portability) 仍然是個小眾議題,尚未獲得大眾的關注,但我們相信幾年後情況將會截然不同。
「我的孩子應該要有童年生活照,就像我一樣。」
Stephan Micklitz
原因?
Micklitz:大家也是剛剛才開始在雲端儲存資料。但假設有一家公司破產了,而你的資料儲存在該公司的伺服器上,你自然會想知道如何擷取這些資料。這也與資料耐用度的主題有關。我的孩子應該要有童年生活照,就正如我能夠看到父母泛黃的舊照一樣。
是説你希望數碼相片可以像沖曬照片一樣耐放嗎?
Micklitz:是的。從廣義上來說,這也算是資料保護的一個範疇,即是表示在 50 年後,我仍然可以使用今天儲存的資料。
相片攝自:Conny Mirbach