如何匯出資料

想將個人資料下載到電腦上,或是轉移到其他供應商的服務中嗎?Google 的 Stephan Micklitz 和 Greg Fair 表示,只要使用 Google 匯出服務即可

Micklitz 和 Fair 先生,Google 匯出是由你們負責開發的,具體來說,這項服務有什麼功用呢?

Google 隱私權與安全性團隊工程總監 Stephan Micklitz:舉例來說,Google 匯出可讓你將儲存在 Google 雲端硬碟的相片、聯絡人、電子郵件、日曆項目或音樂檔案下載到電腦上,或是轉移至其他供應商的服務中。

Google 匯出產品經理 Greg Fair:我和我太太有兩個小孩。和大多數的父母一樣,我們拍了一堆孩子的相片,準確來說是 600 GB 的相片。當用來儲存這些相片的硬碟壞掉時,我很慶幸自己也有將這些相片全部儲存在 Google 相簿中。我之後只要使用 Google 匯出服務將相片下載到新的硬碟上就可以了。

Greg Fair
智慧型手機

Google 產品經理 Greg Fair 負責開發 Google 匯出。透過這項服務,使用者不僅能下載 Google 服務中的資料,還能將這些資料轉移到其他供應商的服務中。

使用者會將 Google 匯出服務用於哪些用途?

Fair:大部分的人會用來備份儲存在 Google 雲端硬碟上的所有資料。

Micklitz:這樣做不太合理,因為比起大部分的家用儲存裝置,將資料儲存在 Google 雲端硬碟其實安全得多。

Fair:家中可能會發生各種情況,例如貓咪在硬碟上小便、孩子弄壞硬碟,或是發生火災。Google 會將每個檔案儲存在不同伺服器上好幾次,因此檔案保證安全無虞。

但 Fair 先生,你也還是會透過硬碟備份資料!

Fair:那是因為我太太會使用圖片編輯程式,在這種情況下,將圖片儲存在雲端並不切實際。

「Google 會將每個檔案儲存在不同伺服器上好幾次,因此檔案保證安全無虞。」

Greg Fair

原來如此。

Micklitz:但以我為例,我雖然沒有使用那類程式,但還是會將所有圖片備份到硬碟中。那是我的資料,因此我希望在實體硬碟中保留副本。

為什麼你會有這種「不太合理」的行為?

Micklitz:相片與我們的許多回憶有關,我們對於相片會產生極為個人的情感連結。身為使用者,我不希望依賴單一公司保護自己的相片,就算是我任職的公司也一樣。因此,像 Google 匯出之類的資料轉移服務相當重要,有了這類服務,即使資料儲存在雲端,使用者也能隨時擷取。

Google 從什麼時候開始重視可攜權的?

Fair:十多年前就開始了。Google 最初是先開發個別的資料轉移服務,到了 2011 年才推出集中式解決方案「Google 匯出」。在那之後,Google 匯出所整合的 Google 服務數量越來越多,目前支援超過 40 項服務。

許多使用者會將資料下載到電腦上,但很少將資料轉移至其他服務。為什麼會有這種落差?

Fair:目前使用者可以將 Google 服務中的資料轉移至 Dropbox、Box 或 Microsoft Office 365,反之亦然。我們許多競爭對手並未提供這種功能,為了嘗試扭轉此狀況,我們在 2017 年設立了 Data Transfer Project,並在 2018 年 7 月正式宣布推出這項計畫。這是一項開放原始碼計畫,旨在為公司提供資料轉移功能的免費程式碼,讓使用者可在不同服務之間順暢轉移資料。

Micklitz:假設某間新創公司開發出優異的新服務,對於小型公司來說,自行打造資料轉移解決方案的成本過高,但該公司可以改為參與 Data Transfer Project,在自家軟體中加入對應的程式碼。

工程總監 Stephan Micklitz (右) 負責處理全球 Google 的隱私權與安全性問題。他於慕尼黑工業大學 (Technical University of Munich) 攻讀電腦科學,並從 2007 年下半年起於 Google 慕尼黑辦公室服務。

但如果我改用其他供應商的服務,對你們有什麼好處?

Fair:我們希望你之所以使用 Google 服務,是因為 Google 服務最好用,而不是因為以為無法在其他服務中使用自己的資料。

2018 年 5 月生效的《一般資料保護規則》包含關於資料可攜權的條文。你們是否必須配合這些規範調整 Google 的資料下載工具?

Fair:我們在 2016 年首次閱讀這項法規的內容時,發現 Google 在可攜權方面已經做得很完善了。在當時,我們其實已針對可攜權投入不少心力和時間。

Micklitz:可攜權終於獲得應有的重視,我們覺得這是好事一樁。雖然目前仍屬小眾議題,並未引起許多使用者的關注,但我們相信情況在幾年內就會有所轉變。

「我的孩子也應該要能像我一樣,保留童年時拍攝
的相片。」

Stephan Micklitz

為什麼?

Micklitz:人們開始將資料儲存在雲端的時間並不算長,但假設某間公司破產了,而你的資料儲存在該公司的伺服器上,你自然會希望自己能夠取回這些資料。這也跟資料持久性有關,就如同我可以翻看爸媽的泛黃相片,我的孩子也應該要能保留童年時拍攝的相片。

你希望數位相片和用底片拍攝的相片一樣能夠長久保存嗎?

Micklitz:沒錯。廣義來說,這也是資料保護的一個面向,要讓自己 50 年後仍然能夠使用今日儲存的資料。

照片來源:Conny Mirbach

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