Hoe je je gegevens kunt meenemen

Wil je je persoonsgegevens downloaden op je computer of overzetten naar een andere aanbieder? Stephan Micklitz en Greg Fair van Google leggen uit dat beide mogelijk zijn met Google Takeout.

Meneer Micklitz, meneer Fair, jullie zijn verantwoordelijk voor Google Takeout. Hoe werkt Google Takeout nu precies?

Stephan Micklitz, directeur engineering bij het privacy- en beveiligingsteam van Google: Met Google Takeout kun je bijvoorbeeld foto's, contacten, e-mails, agenda-items en muziekbestanden die zijn opgeslagen op Google Drive downloaden op je computer of overzetten naar een andere aanbieder.

Greg Fair, productmanager van Google Takeout: Mijn vrouw en ik hebben twee kinderen. Net als de meeste ouders hebben we heel veel foto's van ze: wel 600 gigabytes aan foto's om precies te zijn. Toen onze harde schijf, waar al die foto's opstaan, het begaf, was ik heel blij dat ik ze ook allemaal had opgeslagen op Google Foto's. Met Google Takeout kon ik de foto's heel eenvoudig downloaden en opslaan op een nieuwe harde schijf.

Greg Fair
Smartphone

Google productmanager Greg Fair is verantwoordelijk voor Google Takeout. Hiermee kunnen gebruikers niet alleen hun gegevens downloaden van Google, maar ze ook overzetten naar andere aanbieders.

Hoe gebruiken mensen Takeout?

Fair: Voornamelijk voor het maken van een back-up van alle gegevens die ze opslaan in Google Drive.

Micklitz: Eigenlijk is dit niet helemaal logisch, want de gegevens zijn veel veiliger in Google Drive dan op de meeste opslagapparaten die mensen thuis hebben.

Fair: Thuis plast de kat bijvoorbeeld op de harde schijf, of maken de kinderen hem kapot, of er kan brand ontstaan. Bij Google wordt elk bestand meerdere keren opgeslagen op verschillende servers. Veiliger kan het niet.

En toch maak jij ook back-ups van je gegevens, meneer Fair!

Fair: Dat komt doordat mijn vrouw bewerkingsprogramma's gebruikt voor afbeeldingen. Het is gewoon niet praktisch om die afbeeldingen in de cloud te hebben.

"Bij Google wordt elk bestand meerdere keren opgeslagen op verschillende servers. Veiliger kan het niet."

Greg Fair

Ik begrijp het.

Micklitz: Maar ik gebruik dat soort programma's niet. En toch maak ik back-ups van al mijn foto's die ik dan opsla op mijn harde schijf. Het zijn mijn gegevens, dus ik wil de fysieke versie ervan hebben.

Hoe komt het dat u daar zo 'irrationeel' in bent?

Micklitz: We hebben een persoonlijke en emotionele band met onze foto's. Er zijn zo veel herinneringen aan verbonden. Als gebruiker wil ik niet in de situatie belanden waarin de veiligheid van mijn foto's afhangt van een enkel bedrijf. Zelfs niet als dat het bedrijf is waarvoor ik werk. Daarom zijn overdraagbaarheidsservices zoals Google Takeout zo belangrijk: ze bieden gebruikers de mogelijkheid om hun gegevens zelf op te halen, wanneer ze maar willen. Zelfs als ze in de cloud staan.

Sinds wanneer is overdraagbaarheid een belangrijk onderwerp voor Google?

Fair: Al minstens tien jaar. We begonnen met het ontwikkelen van services voor het overzetten van gegevens. Toen lanceerde Google in 2011 de centrale oplossing Takeout. We hebben sinds die tijd steeds meer Google-services geïntegreerd en nu ondersteunt Takeout er meer dan 40.

Veel gebruikers downloaden hun gegevens op hun computer, maar ze zetten die gegevens bijna nooit over naar andere services. Hoe kunt u die onevenredigheid verklaren?

Fair: Gebruikers kunnen tegenwoordig gegevens overzetten van Google naar Dropbox, Box of Microsoft Office 365, en andersom natuurlijk. Vele van onze concurrenten bieden die mogelijkheid nog niet. We hebben het gegevensdoorgiftenproject in 2017 gelanceerd om daar verandering in te brengen. In juli 2018 hebben we het project officieel aangekondigd. Dit is een open source-project dat kosteloos een code voor overdraagbaarheidsfuncties aan bedrijven geeft, waarmee ze naadloos hun gegevens kunnen overzetten van de ene service naar de andere.

Micklitz: Stel je voor dat een start-up een geweldige nieuwe service ontwikkelt. Het zou te veel geld kosten voor een klein bedrijf om zelf een oplossing te maken voor het overzetten van gegevens. In plaats daarvan kan het bedrijf naar het gegevensdoorgiftenproject gaan en de relevante codes overzetten in hun eigen software.

Directeur engineering Stephan Micklitz (rechts) is verantwoordelijk voor privacy en veiligheid wereldwijd bij Google. Hij studeerde informatica aan de Technische Universiteit München en werkt sinds eind 2007 op het kantoor van Google in München.

Wat maakt het voor u uit als ik overstap naar een andere aanbieder?

Fair: We willen dat je Google-services gebruikt omdat ze de beste zijn, niet omdat je denkt dat je je gegevens nergens anders kunt gebruiken.

De Algemene verordening gegevensbescherming die in mei 2018 van kracht werd, bevat bepalingen over overdraagbaarheid van gegevens. Waren er aanpassingen nodig aan Google Takeout om te voldoen aan deze voorschriften?

Fair: Toen we de regeling in 2016 voor het eerst lazen, zagen we dat we het al heel goed deden wat betreft overdraagbaarheid. Zelfs toen waren we al een tijdje intensief bezig met dit onderwerp.

Micklitz: We vinden het een goede ontwikkeling dat dit onderwerp eindelijk de aandacht krijgt die het verdient. Nu is overdraagbaarheid nog een nichegebied dat niet veel gebruikers interesseert. Maar wij denken dat dit over een paar jaar zal veranderen.

"Mijn kinderen moeten later hun jeugdfoto's kunnen terugzien, net als ik dat nu ook kan."

Stephan Micklitz

Waarom?

Micklitz: De meeste mensen zijn pas net begonnen hun gegevens in de cloud op te slaan. Maar stel dat een bedrijf failliet gaat en je gegevens zijn opgeslagen op de servers van dat bedrijf. Dan wil je weten dat je deze gegevens kunt ophalen. Het heeft ook te maken met de duurzaamheid van gegevens. Mijn kinderen moeten later de foto's van hun jeugd kunnen terugzien, zoals ik nu de vergeelde foto's van mijn ouders nog kan bekijken.

Wilt u dat digitale foto's net zo lang bewaard kunnen worden als analoge foto's?

Micklitz: Ja. Dit is ook een aspect van gegevensbescherming in de brede zin: dat ik over 50 jaar nog steeds de gegevens kan gebruiken die ik nu opsla.

Foto's: Conny Mirbach

Ontdek hoe Google helpt om iedereen online te beschermen.